بهترین ابزارهای دورکاری ۲۰۲۵ که هر تیم حرفه‌ای باید بشناسد

کار از راه دور مزایای زیادی برای کسب‌وکارها دارد؛ اما برای بهره‌برداری واقعی از این شیوه‌ی کاری، باید استراتژی‌های مؤثری برای مدیریت تیم‌های دورکار در نظر گرفته شود.

برای برقراری ارتباط مؤثر میان اعضای تیم و دسترسی آسان به سیستم‌های سازمانی، می‌توان از ابزارهای مختلف کار از خانه مانند چت ویدیویی، اپلیکیشن‌های پیام‌رسان، سرویس‌های ابری، سامانه‌های مدیریت پروژه و پلتفرم‌های مدیریت تیم استفاده کرد.

مهم است که این ابزارها با دیگر اپلیکیشن‌ها یکپارچه شوند تا همکاری بین اعضای تیم به‌راحتی صورت بگیرد. در ادامه، با بهترین ابزارهای دورکاری ایرانی و خارجی آشنا می‌شوید که بهره‌وری تیم شما را چند برابر می‌کنند.

موفقیت یک تیم دورکار به میزان انعطاف‌پذیری و آمادگی مدیر برای پذیرش تغییرات بستگی دارد. امروزه بسیاری از کسب‌وکارها به سمت مدل‌های دورکاری یا ترکیبی رفته‌اند؛ اما همه‌ی آن‌ها نتوانسته‌اند ارزش واقعی این نوع کار را به‌دست آورند.

طبق یک مطالعه، کار از راه دور می‌تواند روزانه تا ۴۰ دقیقه در زمان کارکنان صرفه‌جویی کند؛ بااین‌حال برخی شرکت‌ها همچنان در پذیرش این مدل تردید دارند، زیرا دورکاری با چالش‌هایی همراه است که نیاز به ابزارها و روش‌های خاص خود دارد.

در این بخش، بهترین ابزارهایی را معرفی می‌کنیم که به کمک آن‌ها می‌توانید تیم‌های دورکار را هماهنگ، منسجم و کارآمد نگه دارید.

ابزارهای مدیریت پروژه به شما کمک می‌کنند وظایف، زمان‌بندی‌ها، منابع و همکاری‌های تیمی را به‌راحتی مدیریت کنید. این ابزارها برای نظارت دقیق بر روند پیشرفت پروژه و هماهنگی بین اعضا حیاتی هستند.

در مقاله‌ای بهترین ابزارهای مدیریت پروژه را معرفی کردیم. افزون بر آن موارد می‌توانید گوگل شیت (Google Sheets) را هم در نظر بگیرید.

برای تیم‌های دورکار، برقراری ارتباط سریع و مؤثر بسیار مهم است. این ابزارها امکان برقراری تماس تصویری، چت و کنفرانس را فراهم می‌کنند.

اسکای روم

اسکای‌روم پلتفرمی بومی و قدرتمند برای ارتباط آنلاین محسوب می‌شود که امکان برگزاری جلسات تا ۳۰۰۰ نفر را فراهم می‌کند. امکاناتی مانند وایت‌برد مجازی، اشتراک‌گذاری صفحه، چت زنده، مدیریت صدا و تصویر و ضبط جلسات، کاربری حرفه‌ای و ساده را تضمین می‌کند. با محیط کاربری قابل‌ سفارشی‌سازی، ارائه روی سرور اختصاصی و بدون نیاز به نصب نرم‌افزار، اسکای‌روم انتخابی ایدئال برای آموزش و همکاری از راه دور است.

Microsoft Teams

مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) فقط یک پیام‌رسان نیست؛ بلکه محیطی کامل برای کار تیمی و همکاری از راه دور است. ارتباط متنی سریع، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و برگزاری جلسه‌های تصویری همه در یک فضای یکپارچه انجام می‌شود.

نکته‌ی برجسته تیمز این است که می‌توانید هنگام تماس ویدیویی، صفحه را به اشتراک بگذارید، فایل‌ها را مرور کنید و همان لحظه با دیگران به‌صورت زنده روی یک فایل پاورپوینت یا سند کار کنید.

Google Meet

گوگل میت (Google Meet) یکی از ابزارهای کاربردی برای ارتباط مؤثر در محیط‌های کاری از راه دور طراحی شده است. با استفاده از این ابزار می‌توانید مستقیماً از مرورگر یا اپلیکیشن، تماس ویدیویی برقرار کنید یا جلسات را از طریق Google Calendar زمان‌بندی کنید.

از ویژگی‌های مهم گوگل میت می‌توان به حذف نویزهای محیطی مانند صدای تایپ، قابلیت نظرسنجی در لحظه برای جمع‌آوری نظر شرکت‌کنندگان به‌صورت ناشناس و پشتیبانی از Google Jamboard به‌عنوان تخته سفید دیجیتال برای مشورت گروهی اشاره کرد. این امکانات باعث شده است تا گوگل میت به یکی از گزینه‌های قابل اعتماد برای جلسات تیمی و ارائه‌های آنلاین تبدیل شود.

Mattermost

مترموست (Mattermost) یک پیام‌رسان حرفه‌ای برای تیم‌هایی است که به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند. این ابزار به شما کمک می‌کند تا با اعضای تیم خود در ارتباط باشید، فایل‌ها را به اشتراک بگذارید و گفت‌وگوهای گروهی منظمی داشته باشید.

برای اینکه تیم‌ها بتوانند هم‌زمان روی یک فایل یا سند کار کنند و تغییرات را دنبال کنند، به ابزارهای همکاری نیاز دارند.

Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)

گوگل ورک اسپیس (Google Workspace) مجموعه‌ای از ابزارهای ابری مثل Docs، Sheets و Slides به‌حساب می‌آید که امکان ایجاد و ویرایش هم‌زمان فایل‌ها را به تیم‌ها می‌دهد. با دسترسی آسان از هر دستگاه و قابلیت‌هایی مانند تاریخچه تغییرات و نظرگذاری، این پلتفرم گزینه‌ای ایدئال برای همکاری و افزایش بهره‌وری در دورکاری و کار تیمی است.

Notion

نوشن (Notion) یک ابزار همه‌کاره و قابل‌ سفارشی‌سازی برای سازمان‌دهی کار، مدیریت پروژه‌ها، یادداشت‌برداری و همکاری تیمی است. این پلتفرم با فراهم‌کردن محیطی یکپارچه، امکان ذخیره‌سازی فایل، برنامه‌ریزی وظایف و تنظیم فضای کاری متناسب با نیاز هر فرد یا تیم را فراهم می‌کند و گزینه‌ای ایدئال برای افزایش بهره‌وری در دورکاری به‌شمار می‌رود.

Miro

میرو (Miro) یک تخته دیجیتال مدرن برای ایده‌پردازی و همکاری تیمی در محیط‌های دورکار است. با فضای کاری مشترک و امکان تعامل هم‌زمان، مدیریت جلسات، نقشه‌های ذهنی و برنامه‌ریزی پروژه‌ها آسان‌تر می‌شود. اتصال به ابزارهای مدیریتی و تماس تصویری در محیط کاری، Miro را به گزینه‌ای هوشمندانه برای همفکری و خلاقیت گروهی تبدیل کرده است.

با این ابزارها می‌توانید فایل‌ها و اسناد را در فضای ابری ذخیره و بین اعضای تیم به اشتراک بگذارید.

نودیسک

نودیسک یک فضای ذخیره‌سازی ابری ایرانی با اپلیکیشن‌های آماده برای ویندوز، موبایل و مک محسوب می‌شود که استفاده از آن نیاز به دانش فنی ندارد. این سرویس با رابط کاربری ساده، امکان همگام‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را برای کاربران شخصی و تیمی فراهم می‌کند. پشتیبانی از انواع فرمت‌ها، دسترسی آسان از مرورگر یا اپ و نبود محدودیت‌های ناشی از تحریم، نودیسک را به گزینه‌ای مناسب برای کاربران ایرانی تبدیل کرده است.

Google Drive

گوگل درایو (Google Drive) یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری است که با ابزارهایی مانند Docs، Sheets و Slides، امکان ایجاد، ویرایش و همکاری هم‌زمان روی فایل‌ها را فراهم می‌کند. قابلیت‌هایی چون اشتراک‌گذاری آسان، ویرایش گروهی لحظه‌ای و دسترسی از هر دستگاه، این پلتفرم را به گزینه‌ای ایدئال برای تیم‌های مدرن و دورکار تبدیل می‌کند.

Dropbox

Dropbox یکی از امن‌ترین و کارآمدترین ابزارهای فضای ابری به‌شمار می‌رود که امکان ذخیره‌سازی، مدیریت و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را به‌صورت یکپارچه و هم‌زمان میان اعضای تیم فراهم می‌کند. همگام‌سازی خودکار بین دستگاه‌ها و رمزنگاری پیشرفته، دسترسی آسان و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند. Dropbox انتخابی حرفه‌ای برای همکاری آنلاین است.

OneDrive

وان درایو (OneDrive) سرویس ذخیره‌سازی ابری مایکروسافت محسوب می‌شود که امکان ذخیره، همگام‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را به‌صورت آنلاین فراهم می‌کند. این ابزار با ویندوز، آفیس و Microsoft 365 یکپارچه است و گزینه‌ای ایدئال برای مدیریت فایل در دورکاری و همکاری‌های تیمی به‌شمار می‌رود. با امنیت بالا و دسترسی آسان از هر دستگاه، کار روی اسناد مشترک بدون نیاز به ایمیل ممکن می‌شود.

این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا زمان خود را بهتر مدیریت کرده و بهره‌وری تیم را افزایش دهید.

تسکینو

تَسکینو یک اپلیکیشن کاربردی ایرانی برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت وظایف است که با امکانات متنوع، به ابزاری مؤثر برای دورکاری فردی، تیمی و سازمانی تبدیل شده است. این اپلیکیشن امکان ثبت، ارجاع و پیگیری وظایف را با تعیین زمان‌بندی، چک‌لیست، یادآور و گزارش‌های روزانه فراهم می‌کند و در نسخه‌ی رایگان نیز قابلیت‌هایی مانند ثبت حضور و غیاب، موقعیت مکانی و یادداشت‌برداری در دسترس کاربران قرار دارد.

با چرخه‌ی وظایف دقیق و قابل پیگیری، تسکینو به مدیران و اعضای تیم کمک می‌کند تا به شکلی منظم، پیوسته و قابل ارزیابی بر روند کارها نظارت داشته باشند و همکاری از راه دور را با کیفیتی بالا پیش ببرند.

Toggl

اگر به‌دنبال راهی ساده و کارآمد برای ثبت زمان کار هستید، تاگل (Toggl) انتخابی هوشمندانه است. این ابزار روی کامپیوتر، موبایل و حتی مرورگر به‌خوبی اجرا می‌شود و تنها با یک کلیک می‌توانید تایمر را شروع یا متوقف کنید.

Toggl به‌صورت خودکار زمان‌های ثبت‌شده را به گزارش‌های دقیق تبدیل می‌کند تا بتوانید میزان بهره‌وری‌تان را تحلیل یا فاکتورهای دقیقی برای مشتریان ارسال کنید. این ابزار همچنین با پلتفرم‌هایی مانند Asana و Trello یکپارچه می‌شود.